個人情報保護方針

個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社エムエイチアイロジテック（以下「当社」と言います。）は、事業活動上取り扱う当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ、さまざまな情報を取り扱っており、その情報が、貴重なものであることを認識し、その取り扱いに細心の注意を払って参りました。

このような経緯を踏まえて、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の保護に努めて参ります。

当社の個人情報保護方針

1. 当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得・利用しません。
2. 当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で、利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当社は、個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
6. 当社は、当社が保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。
7. 当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問い合わせがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
8. 当社は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
9. 当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取扱いを徹底してまいります。
10. 当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じ、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
11. 当社は、当社が取り扱う個人情報に関して、適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。

制定日：2022年4月1日
愛知県小牧市大字東田中1200番地
株式会社エムエイチアイロジテック
取締役社長　堀之内　孝光

当社における個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問い合わせ先等については以下を御参照ください。

当社は、当社の事業目的に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ、個人情報を取得・利用いたします。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. お客さま・お取引関係者さまと当社間のお取引の申込み、当社でのお客さま・お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
2. お客さまに御提供している商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関するお知らせ。また、お問い合わせ等への当社からの回答。
3. お取引関係者さまから御提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問い合わせ。
4. 当社の展示会・セミナー等へお申込み・参加の確認、講師のみなさまとの連絡、調査や各種イベントに御協力・御参加いただいた方への結果等の御報告。また、当社への来訪者のみなさまの来訪確認・入構確認。
5. 当社が所属している各団体における会員さま等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
6. 当社の刊行物を御希望の方へ送付する。
7. 当社の研究・開発活動における研究機関等のみなさまとの連絡、共同契約・委託研究契約に関する上記1に準じる事項、各種学会への参加、学会賞への推薦。また、共同出願人の方との特許出願・特許出願管理。
8. 当社の広報活動における記者・アナリスト等のみなさまとの連絡。
9. 当社の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。
10. 当社が事業活動の必要上関係する公認会計士・弁護士・弁理士・司法書士等のみなさまとの連絡等。
11. 当社子会社、又は関連会社のみなさまとの上記以外の業務遂行上の連絡等。
12. 当社の退職者のみなさまへの当社からのお知らせ。また、当社社員の御家族のみなさまとの連絡。
13. 当社の協力社員・嘱託社員・派遣社員・パート・アルバイト等のみなさまとの契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
14. 当社の事業目的の範囲内で行う受託業務遂行のための必要情報の提供。
15. 上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社からのお知らせ。

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、又は、個人情報の取扱いを委託、第三者と共同利用をすることがあります。
（下記「個人情報の第三者への提供」を御参照ください。）
上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知又は公表の措置を講じます。

当社において、個人情報とは、当社のお客さま・お取引関係者・その他関係先のみなさまの生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・その他の記述、又は個人別に付された番号・記号その他の符号・画像、もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限らず、個人の身体・財産・職種・肩書き等の属性に関して、事実・判断・評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。
なお、当社では主に以下の安全管理措置を講じております。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   社及び各部門の責任者やその任務、並びに取得、利用、管理、提供、本人請求対応の段階ごとに個人データの取扱い方法を定めた個人情報保護規則を策定
3. 組織的安全管理措置
   ・社の個人情報保護責任者及び責任部門を定め、各部門にも責任者を設置することで従業員を監督し、法や個人情報保護規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
   ・個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、個人情報保護規則に基づき、委託先の選定や、個人データの保護に関する事項を定める契約の締結を実施
4. 人的安全管理措置
   ・定期的な社教育への織り込み、各部門のニーズに応じた教育を実施
   ・個人情報を含めた秘密保持誓約書を取得し、懲戒事由として個人情報の不正な取扱い等を就業規則に記載
5. 物理的安全管理措置
   ・工場や建屋、部門、エリアごとのセキュリティ設定及び入退室管理を行い、権限あるいは関連のない者が個人データの閲覧や取扱いができない措置を実施
   ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
6. 技術的安全管理措置
   ・部門ごとにファイルサーバのアクセス制御を行い、各個人データに関係のある部門のみが当該個人データを扱うことができるよう範囲を限定
   ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
7. 外的環境の把握
   個人データを外国で取り扱うこととする場合、当該国の個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

当社は、次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。

1. 第三者に提供される個人情報（要配慮個人情報、不正に取得された個人情報及び他の個人情報取扱事業者から提供された個人情報を除く）について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部、又は一部を第三者に委託する場合。
   (注)この場合には、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報をグループ会社等の特定の者との間で共同して利用する場合。
   (注)この場合には、各別に共同利用を行う旨、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する者のうち、個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を本人に通知、又は、本人が容易に知り得る状態に置きます。
4. その他、法令により認められている場合。

個人情報の利用目的の通知、内容の開示・訂正・利用停止等の御請求（個人情報に関する各種御請求）、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、下記の窓口において受け付けます。
（個人情報に関する各種御請求には、請求書に必要事項を記載の上、本人確認の書類を添付して提出いただく必要がありますので、当社より請求書を送付させていただきます。）
個人情報を提供された先が不明である場合、又は当社における個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせについては、以下の窓口において承ります。

ご記入項目

1. （1） お問い合わせ内容（必須）
2. （2） お名前（必須）
3. （3） ふりがな（必須）
4. （4） お勤め先及び部署名（学校名）
5. （5） E-mailアドレス

E-mailアドレスをお持ちでない方は、下記項目をご記入ください。

1. （6） 郵便番号
2. （7） ご住所
3. （8） お電話番号

(注)郵送で送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で破棄し、当社が個人情報を保有することはありません。

当社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

1. 閲覧履歴の採取について

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2. その他

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