個人情報保護方針

当社の個人情報保護に関する基本方針

当社は、当社が事業活動上取扱う個人情報が貴重なものであることを認識し、この個人情報保護に関する法令を遵守いたします。ここに、以下に当社の基本方針を定め、個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

当社は、個人情報を適正に取得します。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知・公表し、利用目的の範囲内において使用致します。
当社は、法令の定める場合を除き、原則として個人情報を本人の同意を得ることなく他社等の第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問い合わせがあった場合は、合理的な範囲でこれに応じます。
当社は、個人情報の取り扱い状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。

2022年4月1日
三菱重工冷熱株式会社
取締役社長　岡野伸泰

当社における個人情報の利用目的、具体的な取り扱い、お問い合わせ先等につきましては、以下のとおり公表いたします。

1.個人情報の利用目的

ご請求されたカタログ、資料等をお届けするため
当社取り扱い製品と付随機器の販売、設置工事とサービスに関する情報提供のため
お取引関係者さまからご提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問い合わせのため
当社の展示会・セミナー等のご案内のため
当社の製品開発・改良、サービス改善のためのアンケート依頼及び統計資料作成等のため
当社が所属している各団体における会員さま等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせのため
当社の刊行物をご希望の方に送付するため、また、当社の電子メール配信サービスにお申込みの方へのメール配信のため
当社の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知のため
当社が別途お客さまに明示、通知または公表させていただいた利用目的のため
上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社からのお知らせのため

2. 個人情報の第三者への提供

なお当社は上記業務を円滑に進めるため協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社から委託先に必要な範囲でお客様個人情報を提供することがありますが、委託先と取り扱いに関する契約を結ぶ等適切な監督を行います。

上記の他、次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、社外の第三者には提供いたしません。

お客さまの同意がある場合
法令に基づき開示・提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合

3. 個人情報の共同利用について

お客様情報の取扱いについて
当社は、当社が保有している、当社のお客さま、お取引関係者さま、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を、当社の管理責任において、上記１.利用目的のために、当社の関連会社と共同利用することがあります。

社員等個人情報の取扱いについて
当社は、以下の内容の社員等個人情報を共同利用します。共同利用者とは覚書を締結し管理の徹底を図ります。

共同して利用する個人データ項目	健康保険の被保険者証記号・番号、氏名、性別、生年月日、所属、高齢者の医療の確保に関する法律に基づく特定健康診査の結果データを元に抽出した特定保健指導対象者への保健指導実施の有無およびその内容
共同利用者	当社および三菱重工健康保険組合
利用目的	従業員が、健康な日常生活を送れるよう健康の保持・増進および保健事業の実施のため利用する
管理責任者	当社　健康管理担当責任者三菱重工健康保険組合　常務理事

4. 訂正・削除および利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、お客さまご本人の情報について訂正、追加、削除または利用の停止、消去をご希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることが確認できた場合に限り、事実等を確認の上で合理的な期間および範囲で対応させていただきます。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスのご提供ができなくなることがありますので、ご了承ください。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に対して応じられない場合がございます。

5. 個人情報についてのお問い合わせ先

個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等のご請求(個人情報に関する各種ご請求)、個人情報の取り扱いに対する苦情等は、次の窓口にて承ります。個人情報に関する各種ご請求には、請求書に必要事項を記載の上、本人確認（又は代理人確認）の書類を添付して提出していただく必要がありますので、当社より請求書を送付させていただきます。なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせて頂きます。

三菱重工冷熱株式会社　管理本部　総務部
〒108-0023
東京都港区芝浦2-11-5 (五十嵐ビル 15F)
電話：03-6891-4442

当社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報入手時のセキュリティ

当社は、当社のウェブサイトから個人情報を入手する場合、SSL(Secure Socket Layer)等を用いて通信を暗号化し、入力いただいた個人情報を保護します。

SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられる一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止するものです。

SSLに対応していないブラウザをご利用の場合や、ファイアーフォール等の設定により企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がありますのて、ご了承願います。

（2）閲覧履歴の採取について

当社のウェブサイトでは、みなさまに一層便利にウェブサイトをご利用いただくため及びみなさまの閲覧履歴を採取するため、アクセスログやクッキー（Cookie）という技術を使う場合があります。収集される情報は、みなさまの利便性向上のため、もしくはウェブサイトの利用状況の把握及びサービスの企画・向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用いたしません。

アクセスログには、みなさまのIPアドレスや利用環境の一部が記録されていますが、これらの情報からみなさま自身を識別することはできません。

みなさまは、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。クッキーの受け取りを拒否された場合も当社ウェブサイトをご利用いただけますが、一部サービスがご利用になれない場合があります。

（3）その他

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおけるみなさまの個人情報の安全確保については責任をおうことはできません。個人情報の取り扱いに関する疑問やお問い合わせはそれぞれのウェブサイトに直接お願いいたします。