個人情報保護方針

1．個人情報の利用目的

当社は、当社の事業目的に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。
個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. お客様・お取引関係者様と当社間のお取引の申込み、当社でのお客様・お取引関係者様の確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
2. お客様にご提供している商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関するお知らせ。また、お問合せ等への当社からの回答。
3. お取引関係者様からご提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合せ。
4. 当社が主催する研修会等へのお申込み・参加の確認。また当社への来訪者の皆様の来訪確認。
5. 当社が所属している各団体における会員様等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
6. 当社関連業務から派生した共同出願人の方との特許出願、特許出願管理。
7. 当社の採用活動における採用応募の受付、応募者の皆様との連絡、採否の通知等。
8. 当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、弁護士、弁理士の皆様との連絡等。
9. 当社の親会社、同関連会社の皆様との上記以外の業務遂行上の連絡等。
10. 当社の退職者の皆様との当社からのお知らせ。また当社社員のご家族との連絡。
11. 当社の協力社員、派遣社員の皆様との契約、業務遂行にあたっての必要情報の相互提供。
12. 当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。
13. 上記利用目的に付帯し、皆様のお役にたつであろう当社からのお知らせ。

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、または個人情報の取扱いを委託、親会社及び同関連会社等への第三者と共同利用することがあります。

上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合は、各個別に通知または公表の措置を講じます。

2．個人情報の管理

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに適切な方法により廃棄いたします。

3．個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。

1. 第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、予め本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合。この場合には、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な措置を行います。
3. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を親会社グループ等の特定の者との間で利用する場合。この場合には、格別に共同利用を行う旨、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同して利用する者のうち、個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を本人に通知または本人が容易に知り得る状態に置きます。
4. その他、法令により認められている場合。

4．個人情報についてのお問い合わせ先

個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等のご請求（個人情報に関する各種ご請求）、個人情報の取扱いに関する苦情等は、本人が個人情報を提供された当社の各部門において受け付けます。（個人情報に関する各種ご請求には、請求書に必要事項を記入の上、本人確認の書類を添付して提出していただく必要がありますので、当社より請求書を送付させていただきます。）
個人情報を提供された先が不明である場合、また、当社における個人情報の取り扱い全般に対するお問合せについては、以下の連絡先において承ります。

MHI下関エンジニアリング株式会社 業務部　個人情報相談窓口

〒750-8505
山口県下関市彦島江の浦町6丁目16番1号
Tel：083-267-1903